I. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES

Conformément à la législation en vigueur, Kimroc s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, en fonction du niveau de sécurité approprié au risque présenté par les données collectées.

Législations intégrées à la présente politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est conforme à la réglementation espagnole et européenne en matière de protection des données personnelles sur Internet, notamment :

• Le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
• La Loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPD-GDD).
• Le Décret royal 1720/2007 du 21 décembre, approuvant le Règlement de développement de la Loi organique 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données à caractère personnel (RDLOPD).
• La Loi 34/2002 du 11 juillet relative aux services de la société de l’information et au commerce électronique (LSSI-CE).

Identité du responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur Kimroc est : Kimroc S.L., avec NIF/CIF : B27243955, , représentée par:

Adresse : Calle c, parc. 120, O Porriño, 36400, Pontevedra

Téléphone : 986 139 350

Email : info@kimroc.com

Enregistrement des données à caractère personnel

Conformément au RGPD et à la LOPD-GDD, les données personnelles collectées par Kimroc via ses formulaires seront intégrées dans un fichier, afin de permettre, faciliter et respecter les engagements établis entre Kimroc et l’Utilisateur, ou de maintenir la relation découlant des formulaires remplis, ou encore de répondre à une demande ou à une question. Sauf exception prévue à l’article 30.5 du RGPD, un registre des activités de traitement est tenu, indiquant les finalités, les activités menées et les autres obligations du RGPD.

Principes applicables au traitement des données

Le traitement des données personnelles de l’Utilisateur repose sur les principes définis à l’article 5 du RGPD et à l’article 4 et suivants de la LOPD-GDD :

• Licéité, loyauté et transparence : consentement éclairé et préalable de l’Utilisateur.
• Limitation des finalités : collecte à des fins précises, explicites et légitimes.
• Minimisation des données : seules les données strictement nécessaires sont collectées.
• Exactitude : les données doivent être exactes et à jour.
• Limitation de la conservation : conservation limitée au temps strictement nécessaire.
• Intégrité et confidentialité : sécurité et confidentialité garanties.
• Responsabilité proactive : le Responsable du traitement doit prouver sa conformité.

Catégories de données traitées

Kimroc traite uniquement des données d’identification. Aucune catégorie particulière de données personnelles, au sens de l’article 9 du RGPD, n’est traitée (origine ethnique, opinions politiques, santé, etc.), sauf si nécessaire et avec le consentement explicite de l’Utilisateur

Base juridique du traitement

Le consentement de l’Utilisateur constitue la base légale du traitement. Kimroc s’engage à obtenir un consentement explicite et vérifiable, pouvant être retiré à tout moment. La procédure de retrait est aussi simple que celle d’acceptation et n’affecte pas l’utilisation du Site Web.

Lors de la collecte de données via formulaires, l’indication des champs obligatoires sera précisée.

Finalité du traitement

Les données sont utilisées pour :

• Respecter les engagements avec l’Utilisateur.
• Répondre à ses demandes ou formulaires.
• Offrir des contenus personnalisés, des services commerciaux, des statistiques ou des études marketing.
• Améliorer la qualité et la navigation sur le Site Web.

L’Utilisateur sera informé des finalités spécifiques au moment de la collecte.

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée minimale nécessaire ou jusqu’à la demande de suppression par l’Utilisateur.

Les critères de détermination de la durée de conservation seront précisés au moment de la collecte.

Destinataires des données

Les données personnelles ne sont pas partagées avec des tiers, sauf information contraire au moment de leur collecte.

En cas de transfert à un pays tiers ou à une organisation internationale, l’Utilisateur en sera informé, ainsi que de l’existence ou non d’une décision d’adéquation de la Commission.

Données des mineurs

Seuls les utilisateurs de 14 ans ou plus peuvent donner leur consentement. En dessous de cet âge, le consentement des parents ou tuteurs est requis.

Sécurité et confidentialité

Kimroc met en place les mesures de sécurité nécessaires pour éviter l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la destruction des données.

Le Site Web est sécurisé par un certificat SSL, garantissant une transmission chiffrée des données.

En cas de violation de la sécurité, l’Utilisateur sera informé sans délai si ses droits et libertés sont potentiellement compromis.

Le Responsable du traitement s’engage à garantir la confidentialité des données, y compris par le biais de ses collaborateurs ou partenaires.

Droits de l’utilisateur

L’Utilisateur peut exercer les droits suivants :

• Droit d’accès à ses données.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »).
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit d’opposition au traitement.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée, y compris le profilage.

Pour exercer ses droits, l’Utilisateur doit envoyer une demande écrite à l’adresse suivante, en indiquant :

• Nom, prénom et copie de sa pièce d’identité (ou celle de son représentant).
• Objet précis de la demande.
• Adresse pour la correspondance.
• Date, signature et documents justificatifs.

Adresse postale : Calle c, parc. 120, O Porriño, 36400, Pontevedra Adresse email : info@kimroc.com

Liens vers des sites tiers

Le Site Web peut contenir des liens vers des sites externes qui possèdent leurs propres politiques de confidentialité, indépendantes de Kimroc.

Réclamation auprès de l’autorité compétente

En cas de litige, l’Utilisateur peut adresser une réclamation à l’autorité de contrôle de son pays de résidence, de travail ou de la présumée infraction. En Espagne, il s’agit de l’Agence espagnole de protection des données : www.aepd.es. 

II. ACCEPTATION ET MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

L’Utilisateur doit avoir lu et accepté les présentes conditions relatives à la protection des données, ainsi que le traitement de ses données personnelles par Kimroc, conformément aux finalités, modalités et durées mentionnées.

Kimroc se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité selon ses propres critères ou en fonction de changements législatifs, jurisprudentiels ou doctrinaux. Les modifications ne feront pas l’objet d’une notification individuelle ; l’Utilisateur est donc invité à consulter régulièrement cette page.

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour conformément au Règlement (UE) 2016/679 et à la Loi organique 3/2018.